Published on 03/05/2023 under News
Αγαπητά μέλη και φίλ@ του ΕΚΝΕ,
Ευχαριστούμε πολύ για τον ενδιαφέρον που δείξατε να συμμετάσχετε στην Core Organising Team της 46ης Εθνικής Συνδιάσκεψης Επιλογής του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου Νέων Ελλάδος. Για την δράση μας επιλέξαμε την θεματική:
"Αέναη Άνθηση των Νέων: Επανεξιολογούμε τις παιδαγωγικές μεθόδους και επενδύουμε στη δια βίου μάθηση - Perpetual Bloom of the Youth: Re-evaluating pedagogical methods and investing in lifelong learning”.
Εισαγωγικό σημείωμα
Σκοπός μας, ως Διοργανωτική Επιτροπή, είναι η πλήρης ένταξη της θεματικής του συνεδρίου μας σε διάφορες πρακτικές, η όσο το δυνατόν μεγαλύτερη συμπερίληψη των ιδεών της ομάδας μας και η χάραξη μιας πορείας, η οποία θα αποτελέσει την αρχή για μια αλλαγή στον τρόπο με τον οποίο διαπαιδαγωγούνται οι νέοι.
Θεωρούμε ότι η διοργάνωση ενός συνεδρίου απαιτεί επιμονή, υπομονή, ορθό διαχωρισμό των αρμοδιοτήτων μεταξύ των ομάδων καθώς και σωστή επικοινωνία μεταξύ της Οργανωτικής Ομάδας και της Διοργανωτικής Επιτροπής. Για αυτό το λόγο θέλουμε το συνέδριο μας να βασιστεί πάνω σε αυτά τα χαρακτηριστικά.
Core-Organising Team
Η Core Organising ομάδα που θα μας βοηθήσει να πραγματοποιήσουμε το όραμά μας θα απαρτίζεται από 3-4 μέλη. Τα μέλη αυτά θα κατανεμηθούν σε 3 λειτουργικές ομάδες (Clusters) και σε 3 λειτουργικές υπο-ομάδες (Sub-Clusters). Πιο συγκεκριμένα για την Core Organising Team, θεωρούμε ότι είναι απαραίτητη για την επίτευξη του οράματος μας, που είναι ένα σωστά οργανωμένο και δομημένο συνέδριο, που θα αποβεί ευχάριστο για όλους τους συμμετέχοντες. Η Core Organising ομάδα θα βρίσκεται σε στενή και συνεχή επαφή τόσο με την ΔΕΣ όσο και με την υπόλοιπη Οργανωτική Ομάδα. Στόχος μας είναι να έχουν αυξημένες αρμοδιότητες και υποχρεώσεις, και για αυτό θα θέλαμε να έχουν προηγούμενη εμπειρία στο κομμάτι του Organising καθώς και προηγούμενη επαφή με το Σωματείο μας. Σημαντικό είναι επίσης να αναφέρουμε ότι στα αρχικά στάδια η Core Organising Team θα έχει και γενικότερες αρμοδιότητες πέρα από αυτές που θα αφορούν το κάθε cluster στο οποίο θα ανήκουν.
Η Core Organising Team θα θέλαμε να αποτελεί και μία καθοδήγηση για την υπόλοιπη ομάδα τόσο στο οργανωτικό όσο και στο ψυχολογικό κομμάτι. Συγκεκριμένα, σκοπεύουμε να εντάξουμε στην ομάδα μας και τα emotional buddy groups, τα οποία θα κατευθύνονται από ένα Core Organiser και θα αποτελούν ένα ασφαλές πλαίσιο για την υπόλοιπη οργανωτική ομάδα και ένα μέρος στο οποίο θα μπορούν να εκφράζονται ελεύθερα. Γενικότερα, χαρακτηριστικά αυτής της ομάδας θα είναι αφενός ο αυξημένος φόρτος εργασίας υπό την καθοδήγηση ενός μέλους της ΔΕΣ, και αφετέρου η λειτουργία ως συνδετικός κρίκος ανάμεσα στην ΔΕΣ και την υπόλοιπη ομάδα.
Τα μέλη που θα απαρτίζουν την Core Organising Team θα είναι συνυπεύθυνα μαζί με 1-2 μέλη της Διοργανωτικής Επιτροπής για μία από τις παρακάτω λειτουργικές Ομάδες:
Food and Material Management
Η ομάδα για τη διαχείριση φαγητού και υλικού θα καθοδηγείται από την Ιωάννα Ευθυμία Σύρτα. Το άτομο που θα αναλάβει τη θέση του Core Organiser στη συγκεκριμένη ομάδα θα έχει αυξημένες αρμοδιότητες, όπως ο εμπλουτισμός της λίστας των πιθανών χορηγών, η συγγραφή χορηγικών αιτημάτων, καθώς και η εντατική επικοινωνία με πιθανούς χορηγούς. Σημαντική κρίνεται η συμμετοχή τ@ Core Organiser στην καθοδήγηση των Organisers της ομάδας μέσα από τη διοργάνωση κλήσεων και την παρουσίαση modules υπό την καθοδήγηση του υπεύθυνου μέλους ΔΕΣ. Στόχος για την συγκεκριμένη θέση είναι η περαιτέρω καλλιέργεια των ικανοτήτων του υπεύθυνου Core Organiser όσον αφορά τη διαχείριση και την καθοδήγηση της συγκεκριμένης ομάδας.
Venues, Transport and Accommodation
Η συγκεκριμένη ομάδα περιλαμβάνει την έρευνα, αξιολόγηση και επίσκεψη στους πιθανούς χώρους διεξαγωγής της Συνδιάσκεψης. Απαραίτητη είναι η επικοινωνία και η εύρεση προσφορών για τους πιθανούς χώρους. Σημαντικό κομμάτι ακόμη αποτελεί και το πλάνο μεταφορών, το οποίο περιλαμβάνει την επικοινωνία και εύρεση προσφορών από ταξιδιωτικά γραφεία για μίσθωση λεωφορείων για την μεταφορά τόσο των συμμετεχόντων όσο και του υλικού ενδοσυνεδριακά. Τελευταίο κομμάτι αυτής της ομάδας, αλλά εξίσου σημαντικό αποτελεί η έρευνα, η επίσκεψη και η αξιολόγηση των χώρων διεξαγωγής όπου θα φιλοξενηθεί η Συνδιάσκεψη. Το υπεύθυνο ή τα υπεύθυνα μέλη της Core Organising Team θα έχουν σημαντικό ρόλο σε αυτό το κομμάτι όσον αφορά την επικοινωνία με τον υπεύθυνο του καταλύματος. Σε αυτό το cluster υπεύθυνα μέλη ΔΕΣ θα είναι και τα δύο άτομα της Διοργανωτικής Επιτροπής από κοινού.
Delegates’, Teachers and Officials’ Support
Οι αρμοδιότητες που θα αναλάβει αυτό το μέλος της Core Organising Team αφορούν κυρίως τον συντονισμό της ομάδας σε συνεργασία και επικοινωνία με το υπεύθυνος μέλος ΔΕΣ, την ενημέρωση και διευκόλυνση της συμμετοχής στην Συνδιάσκεψη τόσο των λειτουργικών στελεχών όσο και συνέδρων και των καθηγητών. Πιο αναλυτικά, σημαντικές εργασίες αυτού του cluster είναι η εγγραφή και η συμμετοχή των συνέδρων στην Συνδιάσκεψη, και η απαραίτητη συχνή επικοινωνία τόσο με τους ίδιους όσο και με τους καθηγητές. Επιπλέον, συμβάλλει στην δημιουργία και αποστολή του ενημερωτικού υλικού και στην δημιουργία των απαραίτητων φορμών για όλους τους συμμετέχοντες (Λειτουργικά Στελέχη και Σύνεδροι) για την συλλογή όλων των πληροφοριών που χρειάζονται. Υπεύθυνο μέλος ΔΕΣ για αυτό το cluster θα είναι η Δέσποινα Οικονόμου.
Sub-clusters
Σημαντικό είναι τέλος να αναφέρουμε και τα subclusters, στα οποία θα συμμετέχει όλη η οργανωτική ομάδα. Αυτά είναι: Social Events με υπεύθυνο μέλος ΔΕΣ την Ιωάννα Ευθυμία Σύρτα, Visual Identity με υπεύθυνο μέλος ΔΕΣ την Δέσποινα Οικονόμου, Safety με υπεύθυνη τη Δέσποινα Οικονόμου, Public Relations and Theme Implementation με υπεύθυνα μέλη ΔΕΣ την Ιωάννα Ευθυμία Σύρτα και την Δέσποινα Οικονόμου και τέλος το Fundraising με υπεύθυνες την Ιωάννα Ευθυμία Σύρτα και την Δέσποινα Οικονόμου.
Στο κομμάτι που αφορά την ανεύρεση πόρων, στόχος είναι η εξασφάλιση της βιωσιμότητας της Συνδιάσκεψης. Αυτό θα γίνει μέσα από την προσέγγιση και επικοινωνία πιθανών χορηγών, οι οποίοι θα μπορούσαν να προσφέρουν είτε χρηματική χορηγία είτε χορηγία σε είδος. Σε αυτή την διαδικασία θα συμμετέχει η ΔΕΣ και η Core Organising Team, ενώ στη συνέχεια η υπόλοιπη οργανωτική ομάδα. Θα αφιερωθεί σημαντικός χρόνος προσυνεδριακά σε αυτό το κομμάτι και για αυτό κρίνεται απαραίτητη η συμμετοχή όλων.
Τέλος, κρίνουμε πολύ σημαντική την διεξαγωγή ενός προσυνεδριακού Training της οργανωτικής ομάδας που θα βοηθήσει στο να αναπτυχθεί μια όμορφη σχέση ανάμεσα στα μέλη, διότι θεωρούμε πως το κλειδί σε μία ομάδα είναι η επικοινωνία, κάτι που επιτυγχάνεται μέσα από τη γνωριμία μεταξύ των μελών της. Για αυτό το λόγο η δια ζώσης παρουσία όλων των μελών στο προσυνεδριακό Training, που θα διεξαχθεί τον Αύγουστο στην Θεσσαλονίκη, κρίνεται ιδιαίτερα σημαντική.
Επομένως, αν το παραπάνω όραμα μας σας παρακινεί και σας ενθουσιάζει όσο ενθουσιάζει και εμάς και είστε πρόθυμ@ να συνεργαστείτε μαζί μας τους επόμενους μήνες, ανυπομονούμε να διαβάσουμε τις αιτήσεις σας και να σας καλωσορίσουμε στην ομάδα της 46ης ΕΣΕ.
Με εκτίμηση,
Ιωάννα και Δέσποινα
Διοργανωτική Επιτροπή 46ης Εθνικής Συνδιάσκεψης Επιλογής του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου Νέων Ελλάδος
« back