Δημοσιεύτηκε στις 17/10/2025 στην κατηγορία Νέα
Αγαπητά μέλη και φίλοι,
Σας ευχαριστούμε για το ενδιαφέρον σας να γίνετε μέλη της Οργανωτικής Ομάδας του του 3ου International Training του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου Νέων Ελλάδος! Η δράση θα λάβει χώρα από τις 06 μέχρι τις 08 Μαρτίου του 2026 για πρώτη φορά στη Νέα Καλλικράτεια Χαλκιδικής και πρόκειται να συγκεντρώσει πάνω από 100 συμμετέχοντες από όλα τα γεωγραφικά μήκη της Ευρώπης. Για τη δράση μας επιλέξαμε τη θεματική:
Φάρος των Ονείρων: Ανακαλύπτοντας το Φως στην Αβεβαιότητα, Ενδυναμώνοντας τους Νέους να Διαμορφώσουν το Μονοπάτι τους και να Φωτίζουν το Δρόμο για τους Άλλους
Εμπνευσμένοι από αυτή τη θεματική επιδιώκουμε η δράση να λειτουργήσει ως φάρος έμπνευσης και ενδυνάμωσης για όλους τους συμμετέχοντες. Θέλουμε κάθε νέος και νέα να ανακαλύψει το προσωπικό του φως μέσα στην αβεβαιότητα, να αποκτήσει αυτοπεποίθηση για να χαράξει τη δική του πορεία και, ταυτόχρονα, να εμπνεύσει και να καθοδηγήσει τους γύρω του με το παράδειγμά του.
Βασικός μας στόχος είναι η δράση να αποτελέσει ένα ασφαλές και υποστηρικτικό περιβάλλον, όπου καθένας θα μπορεί να εκφραστεί ελεύθερα, να αναπτύξει δεξιότητες, να συνεργαστεί, να κοινωνικοποιηθεί και να αποτελέσει πηγή φωτός έμπνευσης για τους συνομηλίκους του.
Ως εκ τούτου, αναζητούμε άτομα με υπευθυνότητα, ομαδικό πνεύμα και διάθεση για προσφορά, που θα συμβάλουν ενεργά στην οργάνωση και την επιτυχία της δράσης. Τα μέλη της Οργανωτικής Ομάδας θα συνεργάζονται στενά για την προετοιμασία και την υλοποίηση του Training, αναλαμβάνοντας καθήκοντα που σχετίζονται με την επικοινωνία και τις δημόσιες σχέσεις, την υποστήριξη των συμμετεχόντων, την ανεύρεση πόρων, αλλά και την ομαλή διεξαγωγή της δράσης σε όλα τα επίπεδα.
Η Οργανωτική Ομάδα που θα μας βοηθήσει να υλοποιήσουμε το όραμά μας θα απαρτίζεται από 3 Core-Organisers και 7 Organisers. Τα μέλη αυτά θα κατανεμηθούν σε 3 Λειτουργικές Ομάδες (Clusters) και 3 Λειτουργικές Υπο-Ομάδες (Sub-Clusters). Υπεύθυνοι για την καθοδήγηση της κάθε Ομάδας και μετέπειτα της κάθε Υπο-Ομάδας θα είναι η Διοργανωτική Επιτροπή Συνεδρίου (ΔΕΣ) και έν@ Core-Organiser. Ωστόσο, βασικό μας μέλημα είναι οι γνώσεις που θα αποκομίσουν τα μέλη της οργανωτικής ομάδας να είναι σφαιρικές, όπως και η συνεισφορά τους σε αυτή.
Παρακάτω θα βρείτε το όραμα για κάθε Λειτουργική Ομάδα (Cluster):
Food and Material Management (Διαχείριση Φαγητού και Υλικού)
Η ομάδα αυτή ασχολείται με την οργάνωση και διαχείριση όλων των πτυχών που αφορούν το φαγητό και τα απαραίτητα υλικά της δράσης. Στόχος της ομάδας είναι να διασφαλίσει την ποιότητα, την πλήρωση των αναγκών των συμμετεχόντων και την αποτελεσματική αξιοποίηση των διαθέσιμων πόρων, συμβάλλοντας ουσιαστικά στην ομαλή και επιτυχημένη διεξαγωγή του Training.Τα καθήκοντα της ομάδας χωρίζονται σε προσυνεδριακά και ενδοσυνεδριακά.
Προσυνεδριακά, τα μέλη του Cluster θα ασχοληθούν με την αναζήτηση και επικοινωνία με πιθανούς χορηγούς και προμηθευτές, την έρευνα αγοράς, την αναζήτηση προσφορών για τη διατροφή των συμμετεχόντων, καθώς και τη διαμόρφωση του διατροφικού πλάνου, λαμβάνοντας υπόψη ειδικές διατροφικές ανάγκες. Επιπλέον, θα συνδράμουν στην καταμέτρηση, οργάνωση και προμήθεια των απαραίτητων για τη δράση υλικών.
Ενδοσυνεδριακά, η ομάδα θα είναι υπεύθυνη για τη διαχείριση των γευμάτων και των coffee breaks, την καταμέτρηση του υλικού, καθώς και τη διανομή του στις ομάδες.
Προσυνεδριακά η ομάδα του Food & Material Management και η ομάδα του Fundraising θα συνεργάζονται.
Fundraising (Ανεύρεση Πόρων)
Κύριος στόχος της ομάδας Ανεύρεσης Πόρων είναι η οικονομική βιωσιμότητα της δράσης, σε όλα τα επίπεδα. Οι προσυνεδριακές της αρμοδιότητες περιλαμβάνουν τη δημιουργία και τον εμπλουτισμό των χορηγικών λιστών, αλλά και την επικοινωνία και διατήρηση επαφής με τους χορηγούς. Επιπλέον , η ομάδα θα συνεργάζεται με το Cluster του Food & Material Management, προκειμένου να εντοπίζονται ανάγκες που μπορούν να καλυφθούν μέσω χορηγιών ή οικονομικών προσφορών. Ταυτόχρονα, η ομάδα θα αναλάβει τη σύνταξη των χορηγικών πακέτων, την προετοιμασία προωθητικού υλικού, καθώς και τη διαχείριση της εικόνας της δράσης προς τους υποψήφιους συνεργάτες. Βασική προτεραιότητα θα είναι η προσέγγιση και το άνοιγμα συνεργασιών με τοπικές επιχειρήσεις και φορείς, αναλογιζόμενοι την ιδιαίτερη φύση της δράσης, καθώς πρόκειται να είναι η πρώτη δράση του ΕΚΝΕ στην περιοχή.
Ενδοσυνεδριακά, η ομάδα θα συνεργάζεται στενά με τη Δημοσιογραφική Ομάδα προκειμένου να σιγουρευτεί ότι θα υπάρχει η δέουσα απεικόνιση της οπτικής ταυτότητας των συμμετεχόντων στα ανταποδοτικά πακέτα.
Participants’ Support & Logistics (Υποστήριξη Συμμετεχόντων)
Η Ομάδα Υποστήριξης των Συμμετεχόντων αποτελεί τον βασικό συνδετικό κρίκο μεταξύ της Οργανωτικής Ομάδας, των λειτουργικών στελεχών και των εκπαιδευομένων. Κύρια αρμοδιότητα της είναι η εξασφάλιση της ομαλής ροής της επικοινωνίας με σωστή διάχυση πληροφοριών, αλλά και η κάλυψη των αναγκών των συμμετεχόντων πριν και κατά τη διάρκεια της δράσης.
Προσυνεδριακά, η ομάδα θα είναι υπεύθυνη για την επικοινωνία με τα Λειτουργικά Στελέχη και τους Trainees, τη δημιουργία των απαραίτητων φορμών, καθώς και τη σύνταξη και οργάνωση σχετικών λιστών. Παράλληλα, θα αναλάβει την κατανομή των Trainees στα Streams και τη διάρθρωση του προγράμματος των Trainings, φροντίζοντας για την εύρυθμη ροή και τη σαφήνεια του προγράμματος, σε συνεργασία με την Ομάδα των Trainers(Εκπαιδευτών). Επιπλέον, θα επιμεληθεί τη δημιουργία των ενημερωτικών Booklet, συγκεντρώνοντας όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για τους συμμετέχοντες.
Ενδοσυνεδριακά η ομάδα είναι υπεύθυνη για την ομαλή διεξαγωγή της διαδικασίας των εγγραφών (registration) των Officials και των Trainees. Ταυτόχρονα, παρέχει τις απαραίτητες πληροφορίες και μεριμνά για την ουσιαστική και αποτελεσματική επικοινωνία με τους συμμετέχοντες, προκειμένου καλύψει τις ανάγκες τους και να ενισχύσει την εμπειρία τους.
Τέλος, θεωρούμε σημαντική τη διεξαγωγή ενός προσυνεδριακού Training για την Οργανωτική Ομάδα που θα έχει τόσο ψυχαγωγικό όσο και επιμορφωτικό χαρακτήρα, ώστε να προετοιμάσουμε κατάλληλα τα μέλη της ομάδας, ασχέτως από το επίπεδο εμπειρίας που αυτά διαθέτουν. Ως εκ τούτου, η δια ζώσης παρουσία στο Προσυνεδριακό Training, που θα διεξαχθεί είτε στη Θεσσαλονίκη είτε στη Νέα Καλλικράτεια, κρίνεται απαραίτητη.
Είμαστε ενθουσιασμένοι για το ταξίδι που ξεκινά και ανυπομονούμε να διαβάσουμε τις αιτήσεις σας!
« επιστροφή