Δημοσιεύτηκε στις 23/08/2024 στην κατηγορία Νέα
Αγαπητά μέλη και φίλ@ του ΕΚΝΕ,
Σας ευχαριστούμε για το ενδιαφέρον σας να αιτηθείτε ως μέλη της Organising Team του 8ου Διεθνούς Φόρουμ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου Νέων Ελλάδος. Yπό την θεματική: “Redefining Possibilities: Radiating light, illuminating our futures” / ”Επαναπροσδιορίζοντας τις Δυνατότητες: Ακτινοβολώντας φως, φωτίζοντας το μέλλον μας”, κύριος στόχος της Οργανωτικής Ομάδας είναι το 8ο Διεθνές Φόρουμ να αποτελεί ένα συνέδριο σταθμός για το ταξίδι όλων των συμμετεχόντων στο ΕΚΝ, γεμάτο με αξέχαστες στιγμές.
Ως Διοργανωτική Επιτροπή του Φόρουμ, επιθυμούμε η πορεία η οποία θα χαράξουμε να είναι το αποτέλεσμα του συνδυασμού τόσο των δικών μας ιδεών, όσο και της ομάδας μας. Βασικός μας στόχος είναι η επανεξέταση των μέχρι τώρα πρακτικών μας, με κύριο γνώμονα την εξωστρέφεια και τη συμπερίληψη και τελικά η απώτερη γεφύρωση με τον επαναπροσδιορισμό των πιθανοτήτων.
Θεωρούμε πως χαρακτηριστικά όπως η αφοσίωση, η σωστή επικοινωνία και ο σωστός καταμερισμός των εργασιών μεταξύ των μελών της Οργανωτικής Ομάδας και της Διοργανωτικής Επιτροπής είναι απαραίτητα για την επιτυχή διοργάνωση του Φόρουμ, και πάνω σε αυτά επιθυμούμε να χτίσουμε το όραμα μας για την Οργανωτική Ομάδα του CRIF’25.
Πληροφορίες για το 8ο Διεθνές Φόρουμ
Το 8ο Διεθνές Φόρουμ θα πραγματοποιηθεί από τις 18 έως τις 24 Ιουλίου 2025 στην περιφέρεια της Κρήτης. Αφού το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο Νέων Ελλάδος δεν έχει πραγματοποιήσει προηγούμενο συνέδριο στην Κρήτη, η ατζέντα εξωστρέφειας και συμπερίληψης είναι μία από τις κύριες προτεραιότητές μας. Για να πετύχουμε αυτόν τον στόχο, μέρος του οράματος μας είναι αποτελεί η εξετάσουμε αιτήσεων από άτομα που δεν έχουν συμμετάσχει προηγουμένως σε συνέδρια του ΕΚΝ, παρά την πιθανή έλλειψη εμπειρίας. Θεωρούμε ότι το Crete International Forum είναι ένα αρκετά ιδιαίτερο συνέδριο με συγκεκριμένους και καθορισμένους στόχους και ως εκ τούτου θέλουμε η ομάδα μας να χαρακτηρίζεται από ποικιλομορφία στην οργανωτική εμπειρία αλλά και από διεθνή ατμόσφαιρα. Για την επαρκή προετοιμασία της Οργανωτικής Ομάδα μας, θα διεξαχθούν 2 Organisers’ Trainings στα οποία η παρουσία όλων των μελών της Ομάδας είναι απαραίτητη. Το πρώτο θα διεξαχθεί είτε στην Αθήνα είτε υβριδικά, ενώ το δεύτερο θα διεξαχθεί στο Ηράκλειο στις 14 και 15 Ιουλίου 2025, 4 ημέρες πριν την έναρξη του Φόρουμ για τα Λειτουργικά Στελέχη.
Οργανωτική Ομάδα
Η Οργανωτική Ομάδα του 8ου Διεθνούς Φόρουμ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου Ελλάδος θα αποτελείται από 23 άτομα, 2 Head-Organisers, 6 Core-Organisers, 14 Organisers και 1 NC Representative. Ως η Επιτροπή Επικεφαλής Οργάνωσης του Φόρουμ, πιστεύουμε ότι η διαμόρφωση της Οργανωτικής Ομάδας είναι υψίστης σημασίας για τη διοργάνωση ενός Διεθνούς Φόρουμ. Οι Organisers θα κατανεμηθούν σε 4 Ομάδες και 4 Υπο-Ομάδες, και οι ρόλοι και οι ευθύνες που θα αναλάβουν θα είναι σημαντικοί και απαιτητικοί.
Η Οργανωτική Ομάδα θα αποτελείται τόσο από έμπειρα όσο και από νεότερα μέλη του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου Νέων. Οι Organisers θα έχουν σχέση mentor-mentee με τους Core Organisers, η οποία θα βασίζεται στις αρχές της ειλικρίνειας και της εμπιστοσύνης. Επιπλέον, σκοπεύουμε να ενσωματώσουμε τα emotional buddy groups στην ομάδα μας, οι οποίες θα καθοδηγούνται από έναν Core Organiser και θα παρέχουν ένα ασφαλές περιβάλλον για την υπόλοιπη οργανωτική ομάδα, λειτουργώντας ως χώρος όπου οι Organisers θα μπορούν να εκφράζονται ελεύθερα.
Οι ομάδες (clusters) του 8ου Διεθνούς Φόρουμ θα είναι οι εξής:
Human Resources [2 Core-Organisers]
Venues, Accommodation and Transfers [0 ή 1 Core-Organiser]
PR and Technical Support [0 Core-Organiser]
Material & Food Management [2 Core-Organisers]
Fundraising [1 Core-Organiser]
Σχετικά με την Ομάδα Fundraising, αναγνωρίζοντας τον απαιτητικό της χαρακτήρα, έχει αποφασιστεί ότι όλα τα μέλη τόσο της Ομάδας των Core Organisers όσο και της Οργανωτικής Ομάδας θα συμμετέχουν. Πιστεύουμε ότι αυτή η κατανομή του φόρτου εργασίας είναι η πιο αποτελεσματική για την πρόοδο της συγκεκριμένης ομάδας και για τη διασφάλιση της οικονομικής βιωσιμότητας του Φόρουμ.
Αναλυτικότερα οι αρμοδιότητες των ομάδων εργασίας (clusters) είναι οι ακόλουθες:
Human Resources
Υπεύθυνο Μέλος ΔΕΣ: Ιωάννα Αλεξάνδρα Παππά
Υπεύθυνοι Core Organisers: Ανδρέας Σάββα και Σταύρος Κωνσταντίνος Μαρμαράς
Η ομάδα αυτή είναι υπεύθυνη για την επικοινωνία με τα Λειτουργικά Στελέχη, τους Συνέδρους αλλά και τους Καθηγητές και τα αντίστοιχα εκπαιδευτικά ιδρύματα. Ασχολείται με τη δημιουργία φορμών, booklet και τη σωστή ενημέρωση όλων των συμμετεχόντων. Παράλληλα θα είναι υπεύθυνη για την επικοινωνία με άλλες διεθνείς επιτροπές και επικοινωνία με τις αντίστοιχες αποστολές για την εξασφάλιση και καθοδήγηση των international delegations
Venues, Accommodation & Transfer Management
Υπεύθυνα Μέλη ΔΕΣ: Ιωάννα Αλεξάνδρα Παππά και Φωτεινή Χατζηκυριάκου
Υπεύθυνη Core Organiser: Λένα Σπανού
Η συγκεκριμένη ομάδα αναζητεί χώρους διεξαγωγής καθώς και ξενοδοχεία για την κάλυψη των αναγκών του Συνεδρίου. Παράλληλα καλύπτει τις μετακινήσεις για τη συνδιάσκεψη κάνοντας έρευνα και αναζήτηση προσφοράς για ιδιωτικά λεωφορεία ή άλλα μέσα και βρίσκοντας τις βέλτιστες διαδρομές για τη μετακίνηση των συμμετεχόντων. Τα καθήκοντα της συγκεκριμένης ομάδας περιλαμβάνουν συγγραφή αιτημάτων, τηλεφωνικές επικοινωνίες αλλά και επίσκεψη χώρων δια ζώσης
Material & Food Management
Υπεύθυνο Μέλος ΔΕΣ: Φωτεινή Χατζηκυριάκου
Υπεύθυνοι Core Organisers: Άγγελος Μποπλιανιώτης και Εβίτα Παγώνα
Η ομάδα αυτή ασχολείται με έρευνα και αναζήτηση προσφορών φαγητού για την κάλυψη των αναγκών του Συνεδρίου καθώς και δημιουργία διατροφικού πλάνου για την κάθε μέρα. Παράλληλα είναι εκείνη που κάνει την καταμέτρηση υλικού, την αγορά καινούριου αλλά και το διαμοιρασμό του ενδοσυνεδριακά.
Fundraising
Υπεύθυνα μέλη ΔΕΣ: Ιωάννα Αλεξάνδρα Παππά και Φωτεινή Χατζηκυριάκου
Υπεύθυνη Core Organiser: Μαριφύλλη Καθάριου
Οι αρμοδιότητες της ομάδας συνιστούν την έρευνα, συγγραφή χορηγικών αιτημάτων, επικοινωνία και προσπάθεια επίτευξης συνεργασίας με φορείς ή εταιρείες. Η συγκεκριμένη ομάδα λόγω της γεωγραφικής θέσης που θα λάβει μέρος το Φόρουμ θα κληθεί να συνδυάσει την εξωστρέφεια που διαθέτει το Φόρουμ σε συνδυασμό με την διατήρηση χρόνιων συνεργασιών του σωματείου.
PR and Technical Support
Υπεύθυνα μέλη ΔΕΣ: Ιωάννα Αλεξάνδρα Παππά και Φωτεινή Χατζηκυριάκου
Η συγκεκριμένη ομάδα δε θα στελεχωθεί από μέλος της Core Organising Team αλλά θα αποτελείται από 2 μέλη της οργανωτικής επιτροπής. Θα είναι υπεύθυνα για τη διαχείριση των μέσων κοινωνικής δικτύωσης καθώς και προετοιμασία σχετικών δημοσιεύσεων για αυτές σε συνεργασία και με τη Δημοσιογραφική ομάδα, όταν αυτή ενταχθεί. Παράλληλα ασχολείται με την προετοιμασία των booklets αλλά και με οποιαδήποτε ηλεκτρονική πλατφόρμα επιλέχθει για επικοινωνία Λειτουργικών Στελεχών μεταξύ τους και με τους Συνέδρους (όπως Slack και Discord). Τέλος, η ομάδα αυτή θα είναι υπεύθυνη για την επικοινωνία και τη σύναψη συμφωνιών με τους χορηγούς.
Σχετικά με τις 4 υποομάδες (subclusters), αυτές θα είναι οι εξής:
➔ Cultural Moments
➔ Theme Implementation
➔ Social Events
➔ Visual Identity
Αναλυτικότερα οι αρμοδιότητες των υποομάδων (subclusters) είναι οι ακόλουθες:
Cultural Moments
Υπεύθυνο Μέλος ΔΕΣ: Ιωάννα Αλεξάνδρα Παππά
Αυτή η υπο-ομάδα θα ασχοληθεί με την οργάνωση του Cultural Day καθώς και θα συνεργαστεί με την υπο-ομάδα Theme Implementation για την έρευνα και επικοινωνία με φορείς για την οργάνωση του Initiatives Fair. Είναι υπεύθυνη για την οργάνωση ψυχαγωγικών εκδηλώσεων που θα αναδεικνύουν τον πολιτισμό και την κουλτούρα της Κρήτης.
Theme Implementation
Υπεύθυνο Μέλος ΔΕΣ: Ιωάννα Αλεξάνδρα Παππά
Η συγκεκριμένη υπο-ομάδα είναι υπεύθυνη για την ενσωμάτωση της θεματικής στο ίδιο το συνέδριο, όπως η ερεύνα και επικοινωνία με experts καθώς και η οργάνωση του Initiatives Fair σε συνεργασία με την υπο-ομάδα Cultural Moments.
Social Events
Υπεύθυνο Μέλος ΔΕΣ: Φωτεινή Χατζηκυριάκου
Η υπο-ομάδα αυτή θα αναλάβει την οργάνωση ψυχαγωγικών εκδηλώσεων με σκοπό την ανάπτυξη του ομαδικού πνεύματος αλλά και την αποφόρτιση των συμμετεχόντων. Συμπεριλαμβάνει την επικοινωνία με χώρους, εστιατόρια κα.
Visual Identity
Υπεύθυνο Μέλος ΔΕΣ: Φωτεινή Χατζηκυριάκου
Αποτελεί την υπεύθυνη υπο-ομάδα για την έρευνα, επικοινωνία και αγορά προϊόντων που θα εκπροσωπούν την θεματική του συνεδρίου (session merch), συντελώντας στην οπτική ταυτότητα του συνεδρίου.
Τελικό Σημείωμα
Ελπίζουμε ότι το όραμά μας συμβαδίζει με τις φιλοδοξίες και τις προσδοκίες σας, και να αποτυπώνει τον ενθουσιασμό, την αφοσίωση και την σκληρή δουλειά που σκοπεύουμε να αφιερώσουμε στη διοργάνωση του 8ου Διεθνούς Φόρουμ σε συνεργασία με εσάς. Αν οι ιδέες μας σας εμπνέουν και σας κινητοποιούν, ανυπομονούμε να λάβουμε τις αιτήσεις σας και να ξεκινήσουμε μαζί σας αυτό το ταξίδι!
Με εκτίμηση,
Η Core-Organising Ομάδα
Μαριφύλλη Καθάριου
Κωνσταντίνος Σταύρος Μαρμαράς
Άγγελος Μποπλιανιώτης
Εβίτα Παγώνα
Ανδρέας Σάββα
Λένα Σπανού
Η Διοργανωτική Επιτροπή,
Ιωάννα Αλεξάνδρα Παππά και Φωτεινή Χατζηκυριάκου
« επιστροφή