Δημοσιεύτηκε στις 15/01/2024 στην κατηγορία Νέα
Αγαπητά μέλη και φίλ@ του Ε.Κ.Ν.Ε.,
Σας ευχαριστώ για το ενδιαφέρον σας να γίνετε μέλη της Οργανωτικής Ομάδας του 1ου University Forum του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου Νέων Ελλάδος. Για την δράση έχει επιλεγεί η θεματική “Η Νεολαία για το μέλλον: κτίζοντας συμπεριληπτικές κοινωνίες”. Σκοπός της εφαρμογής αυτής της θεματικής είναι η δράση να αποτελέσει την αφετηρία της συζήτησης των συμμετεχόντων ατόμων για ποικίλους τομείς συμπερίληψης αλλά και την αφετηρία εφαρμογής μέτρων συμπερίληψης στις δράσεις του Ε.Κ.Ν.Ε. στον μεγαλύτερο εφικτό βαθμό.
Επομένως, βασικός μου στόχος είναι η δράση να αποτελέσει ένα ασφαλές περιβάλλον όπου κάθε άτομο θα μπορεί να εκφραστεί ελεύθερα, να δικτυωθεί και να ενημερωθεί για ποικίλες κοινωνικές ομάδες, τα δικαιώματά τους και τις δυσκολίες που ενδέχεται να αντιμετωπίζουν.
Συνολικά, τη δράση θα πλαισιώσουν 7 οργανωτ@, ενώ αναζητώ δύο ακόμη άτομα ώστε να συμπληρωθεί η ομάδα μας!
Όλα τα μέλη της Ομάδας θα κατανεμηθούν σε 3 λειτουργικές ομάδες (Clusters): την ομάδα διαχείρισης φαγητού και υλικού (Food & Material Management), την ομάδα εύρεσης χώρων διεξαγωγής, διαμονής και μεταφορών (Venues, Transfers & Accommodation Management) και την ομάδα Υποστήριξης Συμμετεχόντων (Participants’ Support & Logistics) της δράσης. Παράλληλα, όλα τα μέλη θα εστιάσουν στην διαδικασία ανεύρεσης πόρων (Fundraising).
Συνολικά, οι Λειτουργικές Ομάδες έχουν διαμορφωθεί μέχρι σήμερα ως εξής:
Ομάδα Υποστήριξης Συμμετεχόντων | Participants’ Support & Logistics (Μέλος Core Organising Team: Γιώργος Ρισβάνης). Προσυνεδριακή και ενδοσυνεδριακή επικοινωνία με Λειτουργικά Στελέχη, τα Συμμετέχοντα άτομα και τους/τις Experts, δημιουργία φορμών και σύνταξη λιστών, κατανομή συμμετεχόντων ατόμων σε Ομάδες, συγγραφή Welcome & Travel Booklet, γενικότερη μέριμνα για τις ανάγκες των συμμετεχόντων.
Ομάδα Διαχείρισης Φαγητού και Υλικού | Food & Material Management (Μέλος Core Organising Team: Αγαθοκλής Καρανίκας). Πραγματοποίηση καταμέτρησης, έρευνας, αγοράς, αρχειοθέτησης του υλικού, αναζήτηση προσφορών, επιμέλεια πλάνου διατροφής, logistics γευμάτων και Coffee Breaks.
Ομάδα Εύρεσης Χώρων Διεξαγωγής, Μεταφορών & Διαμονής | Venues, Transfers & Accommodation (Μέλος Core Organising Team: Ελευθερία Τσακνάκη). Αναζήτηση, εύρεση και επαφή με ενδεχόμενους χώρους διεξαγωγής, επιμέλεια πλάνων μεταφορών, δημιουργία hosting plan. Προσπάθεια εύρεσης χώρων που να μπορούν να φιλοξενήσουν άτομα με αναπηρία.
Παράλληλα, θα διαμορφωθούν τρεις υπο-ομάδες (Sub-Clusters):
Υπο-Ομάδα Εφαρμογής της Θεματικής | Theme Implementation: εύρεση ομιλητών, διάρθρωση συνεργασιών με Οργανώσεις της Κοινωνίας Πολιτών, γενικότερη μέριμνα για εφαρμογή της θεματικής, διάρθρωση προγράμματος
Υπο-Ομάδα Κοινωνικών Εκδηλώσεων | Social Events: φιλοξενία κοινωνικών εκδηλώσεων της δράσης, εύρεση χώρων διεξαγωγής αυτών
Υπο-Ομάδα Δημόσιων Σχέσεων και Διάχυσης Αποτελεσμάτων | Public Relations and Event Dissemination Plan: προώθηση στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης,δημιουργία οπτικής ταυτότητας δράσης, δημιουργία και εφαρμογή πλάνου για την μέγιστη διάχυση των αποτελεσμάτων της δράσης
Τέλος, κρίνεται απαραίτητη η διεξαγωγή ενός προσυνεδριακού training της Οργανωτικής Ομάδας της δράσης, το οποίο θα έχει ψυχαγωγικό αλλά και επιμορφωτικό χαρακτήρα. Για αυτόν το λόγο η παρουσία όλων των μελών της Ομάδας σε αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντική. Το Training προγραμματίζεται για τον Μάρτιο 2024, ωστόσο η ακριβής ημερομηνία θα διερευνηθεί με την ολοκλήρωση της ομάδας.
Ανυπομονώ να λάβω τις αιτήσεις σας!
Η Υπεύθυνη Διοργάνωσης του 1ου University Forum,
Αγγελική Φωτοπούλου
« επιστροφή