Δημοσιεύτηκε στις 06/09/2023 στην κατηγορία Νέα
Αγαπητά μέλη και φίλ@ του ΕΚΝΕ,
Σας ευχαριστούμε για το ενδιαφέρον σας να γίνετε μέλη της Core Organising Team της 47ης Εθνικής Συνδιάσκεψης Επιλογής του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου Νέων Ελλάδος. Η συνδιάσκεψη θα πραγματοποιηθεί υπό την θεματική: “Perpetual Bloom of the Youth: Creating accessible infrastructure and fostering youth employability” / “Αέναη Άνθηση των Νέων: Δημιουργούμε προσβάσιμες υποδομές και προάγουμε την εργασιακή αφομοίωση των νέων” και θα λάβει χώρα από τις 25 έως τις 29 Απριλίου 2024 στην Αθήνα.
Οι Υπεύθυνες Διοργάνωσης αναζητούν 3 άτομα που θα στελεχώσουν την Core Organising Team και θα διαδραματίσουν σημαντικό ρόλο στη διαμόρφωση της ταυτότητας και του οράματος της Συνδιάσκεψης. Κύριο μέλημα αποτελεί η δημιουργία ευκαιριών για νέα άτομα με όρεξη για συνεργασία και διάθεση να μάθουν, χωρίς συγκεκριμένο επίπεδο εμπειρίας, αφού οι Υπεύθυνες Διοργάνωσης θα εκπαιδεύσουν το κάθε κάθε μέλος της εκάστοτε ομάδας.
Η Core Organising Team θα αποτελεί δευτερεύον σώμα συντονισμού όσον αφορά τις ομάδες αρμοδιοτήτων (clusters), οι οποίες είναι οι εξής:
- Human Resources - Participants’ Support [1 Core Organiser]
- Venues, Accommodation & Transfer Management [1 Core Organiser]
- Fundraising, Food & Material Management [1 Core Organiser]
Αναλυτικότερα οι αρμοδιότητες των ομάδων εργασίας (cluster) είναι οι ακόλουθες:
Human Resources - Participants’ Support
Υπεύθυνα Μέλη ΔΣ: Σοφία Ζαγγανά & Μάρθα Μπαρλογιάννη
Κύρια αρμοδιότητα της συγκεκριμένης ομάδας αποτελεί η επικοινωνία και η υποστήριξη των συμμετεχόντων στη Συνδιάσκεψη και η διάχυση πληροφορίας μεταξύ της Οργανωτικής Ομάδας. Υπό την καθοδήγηση της Διοργανωτικής Επιτροπής, το μέλος της Core Organising Team που θα είναι υπεύθυνο για το συγκεκριμένο cluster θα είναι αρμόδιο για το συντονισμό της ομάδας με στόχο την επίτευξη της ομαλής συμμετοχής των Συνέδρων, των Λειτουργικών Στελεχών και των καθηγητών. Πιο συγκεκριμένα, θα προγραμματίσει και προετοιμάσει την εγγραφή και τη συμμετοχή των μαθητών και των σχολείων, αλλά και θα μεριμνήσει για την επικοινωνία με τους καθηγητές. Συγχρόνως, θα συντάξει τις απαραίτητες φόρμες και λίστες, και θα αποστείλει το ενημερωτικό υλικό στα Λειτουργικά Στελέχη, τους Συνέδρους και τα σχολεία. Σε προσυνεδριακό και ενδοσυνεδριακό στάδιο θα μεριμνά για τις ανάγκες των συμμετεχόντων και θα απαντά σε ενδεχόμενους προβληματισμούς ή απορίες τους.
Venues, Accommodation & Transfer Management
Υπεύθυνα Μέλη ΔΣ: Δανάη Βαρνά & Αγγελική Φωτοπούλου
Κύρια αρμοδιότητα της συγκεκριμένης ομάδας αποτελεί η εύρεση χώρων διεξαγωγής και διαμονής για την δράση καθώς και η διαχείριση των μεταφορών. Το μέλος της Core Organising Team που θα είναι υπεύθυνο για το συγκεκριμένο cluster θα είναι αρμόδιο για τον συντονισμό της συγγραφής των αιτημάτων φιλοξενίας, την αξιολόγηση της καταλληλότητας των χώρων διαμονής και διεξαγωγής και την επίσκεψη αυτών με στόχο την οριστικοποίησή τους. Πιο συγκεκριμένα, όσον αφορά τον χώρο διαμονής, θα είναι υπεύθυνο για τον προγραμματισμό του διαγωνισμού των ξενοδοχείων και τη δημιουργία του αντίστοιχου πλάνου διαμονής, ενώ όσον αφορά τις μεταφορές θα πραγματοποιήσει έρευνα σχετικά με τις χαμηλότερες τιμές της αγοράς καθώς και τον συντονισμό της συγγραφής χορηγικών αιτημάτων μεταφορών.
Fundraising, Food and Material Management
Υπεύθυνα μέλη ΔΣ: Έλενα Χρυσάφη, Ελβίρα Μεντζελιώτη & Φρόσω Δίπλα
Η συγκεκριμένη ομάδα (cluster) θα κληθεί να αναλάβει την προετοιμασία λιστών πιθανών συνεργατών, τη συγγραφή πιθανών αιτημάτων για συνεργασίες καθώς και την επικοινωνία με εν δυνάμει χορηγούς. Ακόμη, θα κληθεί να ασχοληθεί περισσότερο όσο πλησιάζουμε στο συνέδριο με την οργάνωση και διαχείριση του υλικού και τη διατροφή των συμμετεχόντων. Οι δύο συνήθως ξεχωριστές ομάδες (Fundraising, Food and Material) αποφασίσαμε στην εν λόγω δράση να συγχωνευτούν σε μία, υπό την καθοδήγηση 3 ατόμων του Διοικητικού Συμβουλίου, καθώς οι σκοποί τους συνάδουν, ειδικά τους πρώτους μήνες. Ο Core-Organiser θα λειτουργεί υπό την καθοδήγηση των 3 Project Managers και θα βρίσκεται σε συνεχή επαφή με τους Organisers μόλις η ομάδα ολοκληρωθεί. Θα καλεστεί να οργανώσει κλήσεις με την ομάδα και να αποτελεί το συνδετικό κρίκο που ενώνει τους Project Managers με την Οργανωτική Ομάδα. Όπως αναφέρθηκε και ανωτέρω, τα δύο cluster θα λειτουργούν ως ένα για αρκετούς μήνες, επομένως δε θα υπάρχει επιβάρυνση με επιπλέον αρμοδιότητες. Στην αρχή δηλαδή, θα λειτουργεί κυρίως ως cluster Fundraising. Αν θέλεις και εσύ να αναπτύξεις περισσότερο τις ικανότητες σου στη διαχείριση ομάδας, στην επικοινωνία και την ανεύρεση πόρων, περιμένουμε την αίτηση σου!
Τέλος, ίσως πραγματοποιηθεί ένα προσυνεδριακό Training της ομάδας που θα έχει τόσο ψυχαγωγικό όσο και επιμορφωτικό χαρακτήρα, ώστε να προετοιμάσουμε κατάλληλα τα μέλη της ομάδας, ασχέτως από το επίπεδο εμπειρίας που αυτά διαθέτουν.
Ανυπομονούμε να λάβουμε τις αιτήσεις σας και να ξεκινήσουμε μαζί αυτό το ταξίδι!
Δανάη, Φρόσω, Σοφία, Ελβίρα, Μάρθα, Αγγελική και Έλενα
« επιστροφή