Δημοσιεύτηκε στις 23/08/2022 στην κατηγορία Νέα

Vision για την Οργανωτική Ομάδα || 2nd International Training 

Μπορείτε να διαβάσετε το όραμα της Διοργανωτικής Επιτροπής του 2ου  International Training του ΕΚΝΕ παρακάτω ή μέσω του Vision Booklet.

Αγαπητά μέλη και φίλοι του ΕΚΝΕ,

Σας ευχαριστούμε για το ενδιαφέρον σας να γίνετε μέλη της οργανωτικής ομάδας του 2ου International Training του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου Νέων Ελλάδος. Για την δράση μας επιλέξαμε την θεματική: “No one left behind - navigating the new wave through an ocean of possibilities - Κανένας στο περιθώριο: καθοδηγώντας την νέα γενιά σε έναν ωκεανο πιθανοτήτων”. Εφαρμόζοντας την θεματική αυτή επιδιώκουμε η δράση να αποτελέσει ένα έναυσμα για τους συμμετέχοντες, έτσι ώστε να ανακαλύψουν τις κλίσεις τους, αξιοποιώντας τις πιθανότητες που εμφανίζονται στην πορεία τους και μετατρέποντάς τες σε ευκαιρίες για μάθηση και προσωπική εξέλιξη.

Θα θέλαμε, επομένως, η δράση να αποτελέσει ένα ασφαλές περιβάλλον στο οποίο κάθε συμμετέχοντας θα μπορεί να εκφραστεί ελεύθερα, να αποκτήσει δεξιότητες, να δικτυωθεί, αλλά και να εμπνεύσει συνομηλίκους του.

Η οργανωτική ομάδα που θα μας βοηθήσει να πραγματοποιήσουμε το όραμά μας θα απαρτίζεται από 7 μέλη. Τα μέλη αυτά θα κατανεμηθούν σε 3 λειτουργικές ομάδες (Clusters) και σε 4 λειτουργικές υπο-ομάδες (Sub-Clusters). Την καθοδήγηση της κάθε ομάδας και υπο-ομάδας θα αναλάβουν 1 ή 2 μέλη της Διοργανωτικής Επιτροπής του Συνεδρίου (ΔΕΣ). Θα θέλαμε, παρόλα αυτά, οι γνώσεις που θα αποκομίσουν τα μέλη της οργανωτικής ομάδας να είναι σφαιρικές, όπως και η συνεισφορά τους σε αυτή. Να μην περιορίζονται δηλαδή μονάχα στα πλαίσια της ομάδας και της υπο-ομάδας τους, αλλά να αποκτήσουν μια ολοκληρωμένη εικόνα για την διοργάνωση μίας εθελοντικής δράσης.

Μετά την οριστικοποίηση της συμμετοχής σας στο 2ο International Training ως μέλος της οργανωτικής ομάδας θα κληθείτε να συμπληρώσετε μία φόρμα προτίμησης βάσει της οποίας θα πραγματοποιηθεί η κατανομή στις λειτουργικές ομάδες (Clusters) και υπο-ομάδες (Sub-Clusters).

Οι Λειτουργικές Ομάδες (Clusters) θα είναι οι ακόλουθες:

Participants’ Support & Logistics

Προσυνεδριακή και ενδοσυνεδριακή επικοινωνία με Λειτουργικά Στελέχη και Trainees, δημιουργία φορμών και σύνταξη λιστών, κατανομή των Trainees στα Streams, διάρθρωση προγράμματος Trainings, δημιουργία σχετικών Booklet και γενικότερη μέριμνα για τις ανάγκες των συμμετεχόντων.

Food & Material Management

Πραγματοποίηση καταμέτρησης, έρευνας, αγοράς, αρχειοθέτησης του υλικού, διαχωρισμός υλικού, αναζήτηση προσφορών, επιμέλεια πλάνου διατροφής, logistics γευμάτων και coffee breaks.Προσυνεδριακά η ομάδα του Food & Material Management και η ομάδα του Fundraising θα συνεργάζονται.

Fundraising

Αναζήτηση, εύρεση και επαφή με πιθανούς χορηγούς, αποστολή χορηγικών αιτημάτων, επικοινωνία με χορηγούς. Προσυνεδριακά η ομάδα του Fundraising και η ομάδα του Food & Material Management συνεργάζονται.

Τέλος, κρίνουμε πολύ σημαντική την διεξαγωγή ενός προσυνεδριακού Training της οργανωτικής ομάδας που θα έχει τόσο ψυχαγωγικό όσο και επιμορφωτικό χαρακτήρα, ώστε να προετοιμάσουμε κατάλληλα τα μέλη της ομάδας, ασχέτως από το επίπεδο εμπειρίας που αυτά διαθέτουν. Για αυτό το λόγο η δια ζώσης παρουσία όλων των μελών στο προσυνεδριακό Training, που θα διεξαχθεί είτε στην Αθήνα είτε στον Πειραιά, κρίνεται ιδιαίτερα σημαντική.

Ανυπομονούμε να λάβουμε τις αιτήσεις σας και να ξεκινήσουμε μαζί το ταξίδι για το 2ο International Training του ΕΚΝΕ!

Φρόσω, Μάρθα & Αγγελική

« επιστροφή